Evenementenmelding of -vergunning

Voor het organiseren van een evenement dat toegankelijk is voor publiek heeft u toestemming nodig van de gemeente. Voor grote evenementen, zoals een braderie, concert, optocht of wedstrijd, vraagt u een evenementenvergunning aan.

Organiseert u een klein evenement? Dan is in sommige gevallen een melding voldoende. Dit kan alleen als het evenement voldoet aan de gestelde voorwaarden. Voldoet uw evenement niet aan deze voorwaarden, dan heeft u alsnog een evenementenvergunning nodig.

Aanvraag evenementenvergunning / melden evenement

Aanvraag straatbarbecue

Voorwaarden

  • Er komen niet meer dan 500 personen.
  • Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en hulpdiensten.
  • Het evenement duurt maximaal een dag. En vindt plaats op:  
    • maandag t/m donderdag tussen 8:00 en 23:00 uur
    • vrijdag of zaterdag tussen 9:00 en 24:00 uur
  • Er wordt geen alcohol verstrekt.
  • Bij een buitenevenement mag de versterkte muziek maximaal een geluidsniveau van 70 dB(A) en 83 dB(C) produceren.
  • U meldt het evenement 20 dagen van te voren bij de gemeente.

Kosten

Het indienen van een evenementenmelding is gratis.

Het tarief bedraagt voor:

  • een kleinschalig evenement waarvoor een verkeersmaatregel noodzakelijk is: € 21,00.
  • alle overige vergunningplichtige evenementen: € 120,00.

(tarieven 2026)

Aanvraag

U dient acht weken voor aanvang van het evenement een aanvraag in, bij grote evenementen is dit twaalf weken. De gemeente beslist binnen acht weken na ontvangst op uw aanvraag voor uw evenement. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.

Volg uw aanvraag

Wij maken gebruik van het berichtenplatform jeleefomgeving.nl. Wanneer u een aanvraag heeft ingediend en er nieuws is over de aanvraag krijgt u een mail van jeleefomgeving.nl. Deze mail namens de gemeente Elburg is veilig. Open het bericht en log in met de toegezonden code.

Tips

Op de website van Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) vind je een handige infographic met informatiefolders over onderwerpen die gaan over veiligheid en gezondheid. Bijvoorbeeld over evenementenzorg, alcohol, drugs en roken, eten en (gratis) drinkwatervoorzieningen, weersomstandigheden en sanitaire voorzieningen.