Checklist aanvraag evenementenvergunning

Voor het in behandeling nemen en beoordelen van uw aanvraag hebben wij een aantal gegevens van u nodig. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij eventueel bij u op kunnen vragen, neem deze lijst goed door voordat u een aanvraag gaat indienen.

Een situatieschets van het evenemententerrein dient u altijd aan te leveren.

• situatieschets evenemententerrein (zie indieningsvereisten hieronder);
• situatieschets (stretch)tenten (zie indieningsvereisten hieronder);
• draaiboek;
• veiligheidsplan;
• mobiliteitsplan;
• geluidsplan;
• kopie SVH verklaring leidinggevenden (bij schenken zwak-alcoholhoudende dranken);
• bouwboek en (brandveiligheid)certificaten van (tijdelijke) bouwsels;
• kopie contract bewakingsbedrijf;
• kopie contract geneeskundige voorzieningen.

Met ingang van 1 januari 2018 gelder er landelijke regels voor het brandveilig gebruik van overige plaatsen. De eisen gesteld in de hoofdstukken 3,4 en 5 van het 'Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen' (BGBOP) hebben een directe werking. Dit betekent dat zij rechtstreeks van toepassing zijn op uw evenement en door u aan deze eisen moet worden voldaan.

Indieningsvereisten situatieschets evenemententerrein (voor zover van toepassing):
U kunt bijvoorbeeld Google Maps gebruiken als onderlegger voor uw situatieschets

• schaal van de schets incl. noordpijl;
• locatie, ligging en grenzen van het evenemententerrein;
• terreinindeling (podia, (stretch)tenten, bak- en braadinstallaties, verkooppunten, tappunten e.d.);
• ingang(en) en (nood)uitgang(en) van het evenemententerrein met doorgangsbreedte;
• blusmiddelen;
• locatie van de EHBO;
• bereikbaarheid en opstelplaatsen voor de hulpdiensten;
• stoelenplan bij meer dan 100 zitplaatsen (artikel 5.17 BGBOP).

Indieningsvereisten situatieschets (stretch)tenten bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk:

Op grond van artikel 2.3 van de BGBOP moet bij een bouwsel met een verblijfsruimte, bijvoorbeeld een (stretch)tent, die is bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk, de hoogste bezetting van die verblijfsruimte worden opgegeven, en bevat de situatieschets per verblijfsruimte:

1. de voor personen beschikbare oppervlakte;
2. de gebruksbestemming (bijv. feesttent, garderobe, muntverkoop);
3. de opstelling van inventaris (podium, bar, etc.) en van de in artikel 5.5 BGBOP bedoelde inrichtingselementen, met aanduiding van de situering van, voor zover deze aanwezig zijn:
   • brand- en rookwerende scheidingsconstructies;
   • vluchtroutes;
   • draairichting van doorgangen als bedoeld in artikel 4.16 BGBOP;
   • nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte daarvan;
   • vluchtrouteaanduidingen als bedoeld in artikel 4.15 BGBOP;
   • noodverlichting als bedoeld in artikel 4.3 BGBOP;
   • brandblusvoorzieningen als bedoeld in artikel 4.20 BGBOP;
   • brandweeringang als bedoeld in artikel 4.24 BGBOP.