Privacyverklaring burgerpeiling waarstaatjegemeente
Deze specifieke informatie moet worden gelezen in aanvulling op en in samenhang met de algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Elburg in de Privacyverklaring.
Algemeen
De gemeente Elburg verwerkt persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. In de Privacyverklaring staat algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Elburg. Hierin zijn de uitgangspunten beschreven ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente en is informatie te vinden over hoe je jouw rechten kunt uitoefenen. In dit document, welke specifiek betrekking heeft op de persoonsgegevens verwerking met betrekking tot de burgerpeiling waarstaatjegemeente geven we nadere informatie over de doelen en grondslagen.
De verantwoordelijke
De bestuursorganen van de gemeente zijn elk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de wet, voor de verwerkingen die door of namens de gemeente worden uitgevoerd. De bestuursorganen van de gemeente zijn de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders (college van B&W) en de gemeenteraad.
Voor de verwerkingen van de burgerpeiling is de verwerkingsverantwoordelijke het college van B&W. De gemeente Elburg heeft een functionaris voor de gegevensbescherming. U kunt contact opnemen via fg@elburg.nl.
Verwerken van persoonsgegevens
De gemeente verzamelt en gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van haar inwoners of medewerkers. Het zal afhangen van de specifieke verwerking welke persoonsgegevens precies zullen worden verwerkt, en voor welk doel. Deze en overige relevante informatie worden hieronder weergegeven.
Doel
De gemeente Elburg wil weten hoe inwoners hun leefomgeving en de gemeentelijke dienstverlening ervaren. De resultaten worden gebruikt om het beleid te verbeteren en te vergelijken met andere gemeenten via Waarstaatjegemeente.nl.
Wettelijke grondslag
De wettelijke grondslag voor deze verwerking vind je in artikel 6, lid 1, sub e AVG. De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
Categorieën persoonsgegevens
Hiervoor gebruikt gemeente Elburg de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Naam;
- Adres;
- Postcode;
- Woonplaats;
- Geslacht.
Ontvangers, doorgifte, profilering, handmatige en/of geautomatiseerde besluitvorming
In opdracht van de gemeente Elburg voert Het PON & Telos de burgerpeiling uit. Gemeente Elburg verstrekt deze organisatie de hier boven genoemde persoonsgegevens. In het kader van de AVG is met deze organisatie dan ook een verwerkingsovereenkomst gesloten.
Er wordt geen profilering gebruikt. Er vindt geen handmatige en/of geautomatiseerde besluitvorming plaats. De persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
Er heeft een selectie plaatsgevonden op leeftijd. De selectie is gebaseerd op een leeftijd van 18 jaar en ouder (geboortejaar 2007).
Bewaartermijn
De gemeente Elburg bewaart de persoonsgegevens verzameld voor de burgerpeiling na verzending aan Het PON & Telos 1 maand. Het PON & Telos verwijdert het bestand met persoonsgegevens twee maanden na oplevering van het rapport. Het PON & Telos brengt de gemeente Elburg op de hoogte van de verwijdering van de gegevens.
Contact
Voor vragen over persoonsgegevens kunt u mailen naar fg@elburg.nl.
Uw rechten uitoefenen en klachten
Als belanghebbende is het mogelijk jouw rechten bij de gemeente Elburg uit te oefenen. Voor meer informatie over het uitoefenen van jouw rechten is het mogelijk om contact met ons opnemen. Kijk op de website voor de diverse mogelijkheden. Wanneer u een klacht heeft over het handelen van de gemeente Elburg kunt u een klacht doorgeven.